云办公看似美好,有哪些利弊呢?

来源:恒创科技  编辑:恒创科技编辑部  时间:2020-07-23 14:33


  近年来,关于云办公的谈论很多。随着最近COVID-19的爆发,在家工作的趋势全面展开,云办公变得更加有吸引力。虽然这是一个热门的流行语,但许多人不明白云办公意味着什么。从本质上讲,云办公意味着您不需要在实际的办公室里访问集中式数据。这些数据包括客户申请表、文档、电子表格以及过去您需要在办公室登录才能访问的所有内容。改变从来就不是件容易的事,但在这些前所未有的时期,将公司迁移到云中可能是个好主意。一些企业选择并执行混合解决方案,其中主服务器是基于云端的云服务器,但其他仍然是物理的。

  虽然迁移到云具有许多优势,但也有一些缺点与云相关。为了帮助您决定哪个最适合您的公司,请权衡以下云办公的利弊。

  一、云办公的优点

  优点1:随时随地使用互联网访问。云办公相比本地办公的巨大优势是,您从连接到互联网的任何设备可以完全访问您的公司。这意味着您可以在客厅中隔离,并拥有与实际办公室完全相同的设置和安全。

  优点2:无需硬件。迁移到云的第二个巨大优势是不需要物理硬件。完整的物理服务器可能花费数千美元,需要电力、冷却和保养。然后,在没有警告的情况下,一块硬件可能会出现故障,并造成整个公司无法正常运营。由于云服务器采用的是分布式存储架构,因为即使某台底层物理服务器故障损坏,也可以自动转移到其他正常的服务器集群,智能恢复使用,并且不会丢失数据。

  优点3:易于升级。随着网站或软件变得越来越复杂、访问流量变得越来越多,计算能力需要不断升级。使用传统物理服务器时,升级时需要现场技术人员进行物理硬件的更替或增加,不可避免地需要关机重启,从而需要您的网站或应用停机一定时间。而使用云服务器,由于其基于大规模的云端资源池,您可以从云端快速调取CPU、内存、云盘和带宽等资源,一键式快速无缝升级。

  优点4:灾难恢复。如果您的公司业务基于云端,灾难恢复将变得轻而易举。对于传统的本地服务器,如果服务器出现问题,则还原可能需要几个小时到几周的时间,具体取决于丢失的数据量的大小和导致问题发生的操作。使用云服务器等基于云的解决方案,只需单击"撤消"即可将您的数据恢复到几个小时前的状态,由于灾难性事件,您遭受的每次下降时间非常少。

  优点5:运营支出与资本支出。传统物理服务器的前期投资成本可能非常昂贵。借助云服务器等基于云的解决方案,您无需购买任何物理硬件,您只需为使用的资源量付费,并且可以非常轻松地进行向上和向下扩展。同样重要的是要注意的可伸缩性,如果你有使用高峰,如促销季节,你可以快速扩容投入更多的云服务器,在淡季,你可以快速关闭机器来省钱。

云办公看似美好,有哪些利弊呢?

  二、云办公的缺点

  缺点1:需要高速和稳定的互联网连接。尽管我们进入信息时代,但您所在的地区如果不具备高速互联网,则无法顺畅地进行云办公,从而造成运营不畅。如果您当前使用卫星或互联网接入热点,则云办公很可能不适合您。如果您的家庭宽带目前低于 50M,则云办公可能是很难的。如果需要按来自热点的 GB 数据付费,则流量费用将非常昂贵。

  缺点2:价格。如果是采用传统物理服务器托管的方式,您的服务器可以使用到 5 年后。但是使用云服务器,在同一个5年周期内,可能成本会远远超出您的独立服务器购买和托管费用。

  缺点3:复杂的设置。尽管在过去几年中,在将现有内部组织迁移到云办公方面有了重大改进,但此过程仍很复杂,不是简单的拖放。冒着整个数据库损坏的风险,希望你能弄清楚,或者信任您的拥有丰富迁移经验的云服务供应商。

  缺点4:您可能仍然需要技术支持。一个常见的误解是,云服务器使用起来非常简单,永远不会发生故障。然而和独立服务器一样,使用云服务器,您同样需要负责操作系统等内部环境问题。如果您使用物理服务器时出现的内部软件故障,在使用云服务器时可能同样出现这些故障。您可以摆脱的只是物理硬件故障类的问题,而不能避免软件或用户操作错误。