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企业使用文件服务器有哪些好处

来源:恒创科技 编辑:恒创科技编辑部
2022-08-12 17:32:40

1、监控您的员工


  专用文件服务器还提供支持,您可以通过它来监控您的员工。这意味着跟踪用户的活动。这意味着保护重要文件并监控发送到组织或从组织发送的任何数据。您还可以查看网络用户访问的网站,以防止可能造成大量破坏的恶意文件下载。


企业使用文件服务器有哪些好处


  2、增加用户控制


  文件服务器确保从中心位置管理所有密码。您可以立即创建新用户。同样,从系统中删除用户将确保拒绝整个文件系统的访问。因此,如果您解雇了心怀不满的员工,则无需担心未经授权的访问。员工无法对您的业务造成任何伤害。


  3、数据安全和备份


  大多数小型企业组织都在管理点对点网络。在这种情况下,文件仅存储在本地驱动器上。但是,如果该特定PC的硬盘出现故障,那将是一个很大的灾难。这将意味着失去一切,甚至是可能物有所值的关键商业信息。一个例子可能是失去多年来建立的客户数据库,这是没有专用文件服务器时可能会遇到的可怕场景的一个示例,文件服务器创建备份,因此您在保存数据时没有任何问题。


  4、数据恢复变得简单


  文件服务器中有许多可用的数据恢复功能。您可以轻松地检索文件,没有任何问题。许多高级文件服务器以不同的旧版本和新版本保存文件,您可以轻松检索任何意外删除的文,您还可以享受软件提供的卷影复制服务,以便您可以处理任何丢失的文件。


  5、远程访问


  当您可以访问专用文件服务器时,您可以轻松地远程访问所有信息。在许多情况下,远程访问信息至关重要。一个示例可以是从远程分支提取数据。即使员工不在公司,您仍然可以通过文件服务器访问他们的数据。但是,如果您需要将该文件锁定在该员工的PC中,则必须等待该员工将其发送给您。或者请某人提取这些文件并发送到办公室。借助迪拜的专用文件服务器解决方案,您无需解决所有此类问题。


  6、权限的集中管理


  使用文件服务器时,您可以从一个中心位置轻松访问所有文件。另一方面,想象一下,如果你努力将所有公司的数据传播到不同的PC上。控制机密文件的权限是不可能的,文件服务器允许您控制访问权限,以便您的业务信息泄露给竞争对手的可能性很小。因此,文件服务器对于确保保存业务数据也很重要。

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